【摘要】会议邀约是举办会议最基础、最关键的环节,会议邀约是举办会议最基础、最关键的环节,如果没有人员到场参与,那么会议内容再充实、会议形式再丰富,都将成为空谈。

传统的会议邀约形式往往偏重上门邀约、电话邀约、短信邀约、团体邀约等几种固定模式。上门邀约费时费力,大部分时间均浪费在途中;电话邀约经常被客户打断,成功邀约率仅为10%左右;短信邀约多数被忽略,能够实现邀约效果的,更是微乎其微。

综上情况不难发现,传统的邀约形式,其效果常常差强人意。不仅造成大量的人员及时间等成本浪费,更难以引导客户直接察觉会议亮点,激发客户参会兴趣。

一场内容极具感染力的会议,就可能因为邀约不到位,而丧失大量有效受众,“大场面”最终变成“0受众”。

如何让一场会议在正式会议开始前就吸引大量观众的关注呢?如何让一场会议在举办前就一炮而红?彻底颠覆传统会议邀约难、耗时久、到场少的尴尬局面,大咖会易来帮您!

大咖会易是在“互联网”的时代背景下,借助互联网+时代的信息化和大数据,围绕H5场景邀约、在线报名、电子签到、在线直播、在线互动、数据统计等功能模块开发,研发而出的一款定制化、人性化、全智能化的一站式会议服务平台,颠覆传统会议的繁琐和单一,开创互联网时代的会议活动新局面

 

宣传邀约——活动信息轻松分享,提前预热

针对会前邀约,大咖会易采用个性化的H5场景邀约,用户仅需点开链接,即可轻松了解会议内容、到场嘉宾、会议行程等信息,实现登记个人信息、和会议方取得联系,节省了大量的人员及时间投入。不仅如此,客户还可轻点H5分享按钮,将会议信息分享至朋友圈、各大社交平台及门户网站,最大程度达到宣传目的,瞬间点燃会议吸引力。

 

嘉宾介绍——嘉宾资料提前上传,充分发挥影响力

    大咖会易开发了嘉宾介绍功能,实现嘉宾资料提前上传和展示。在一场活动的宣传、报名和预热阶段,充分的活动介绍加上详细的嘉宾介绍、高清的嘉宾美照,充分发挥偶像的号召力和影响力。

 

资料上传——摆脱繁重的纸质文件,节能环保

    大咖会易资料上传系统支持多格式会议资料上传,不管是文档、表格,还是视频、图片均可上传并提前呈现给受众,不仅摆脱了繁重的纸质资料文件,更能让受众提前了解会议相关资料,扩大会议号召力。

 

在线报名——报名信息实时追踪,一手掌控

    受众可通过报名链接直接自助在线报名和,如果您的会议是付费会议,还可提前设置收费标准,受众可在线支付,省时省力。除此之外,大咖会易强大的后台统计功能,支持一键导出意向客户信息,受众群体定位更准确、客户画像更具体,一次邀约,事半功倍!

 

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